privacyverklaring

Overzicht 

Bij Met Louie BV draait het om mensen, niet om cv's. We willen jou goed leren kennen en je de best mogelijke service bieden. Daarom verzamelt Met Louie BV jouw persoonsgegevens. Maak je geen zorgen, we gaan zorgvuldig met je gegevens om en zorgen ervoor dat ze veilig worden bewaard, in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wanneer verzamelen we jouw persoonsgegevens?

We verzamelen jouw gegevens vanaf het moment dat je je bij ons inschrijft/solliciteert via onze website, solliciteert via een vacaturesite, bij een van onze vestigingen langskomt, of wanneer we opeen andere manier met jou in contact komen. Voordat we je gegevens bewaren en verwerken, vragen we altijd om jouw toestemming. Bijvoorbeeld, als je ons online sollicitatieformulier invult, vragen we expliciet om je toestemming doormiddel van een verplicht veld.

Waarom verzamelen we persoonsgegevens?

We hebben jouw persoonsgegevens nodig om jou zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn. We willen samen met jou ontdekken wat je leuk vindt en wat je ambities zijn, zodat we je kunnen helpen je dromen waar te maken. Zodra we dat bereiken, valt onze dienstverlening onder uitstekend werkgeverschap! We verwerken jouw persoonsgegevens om (opleidings) overeenkomsten te sluiten en uit te voeren met betrekking tot juridische diensten en om de relaties die daaruit voortvloeien te beheren.

Als je een contact- of aanmeldformulier op onze website invult of op een andere manier contact met ons hebt, beantwoorden we zo snel mogelijk jouw vragen. We bewaren de gegevens die je ons stuurt zolang als nodig is om je te helpen. 

Welke gegevens verzamelen we?

Bij ontvangst van jouw inschrijving slaan we de volgende gegevens op:

1. Voor- en achternaam
2. E-mailadres
3. Curriculum vitae (optioneel)
4. Telefoonnummer (optioneel)

Om je verder te helpen, vragen we ook om de volgende persoonsgegevens:

1. Gegevens over beschikbaarheid en verlof
2. Curriculum vitae en motivatiebrief (indien nog niet aangeleverd)

Wanneer je een overeenkomst met Met LouieBV aangaat, vragen we de volgende gegevens:

1. NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats)
2. Nationaliteit, burgerservicenummer, identiteitsbewijs met foto
3. In het geval van zzp'ers: KvK-uittreksel en btw-nummer
4. In het geval van zzp'ers: het formulier 'Verklaring Identiteit' (soortidentiteitsbewijs, documentnummer, voornamen, achternaam, geboortedatum,nationaliteit, geboorteplaats, geslacht, datum van afgifte en geldigheidsdatum)
5. Betaalgegevens
6. Verklaring omtrent het gedrag (VOG)
7. Gegevens gerelateerd aan verzuim- en salarisadministratie
8. Diploma's, certificaten en werkervaring

Hoe lang bewaren we jouw persoons gegevens?

Je sollicitatiegegevens bewaren we tot 1jaar na de inschrijfdatum. Als je een overeenkomst met ons aangaat, bewaren we jouw persoonsgegevens tot 2 jaar na de einddatum van het laatste contract.

Onze bewaartermijnen zijn in overeenstemming met de wet- en regelgeving voor persoonsgegevens, zoals de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst. Gegevens met betrekking tot loonadministratie moeten we bijvoorbeeld tot 7 jaar bewaren. Meer informatie over wettelijke bewaartermijnen is te vinden op de website van de AutoriteitPersoonsgegevens.

Verstrekking aan derden

We delen jouw persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is om jouw droombaan te vinden en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Jouw gegevens kunnen worden gedeeld met gegevens verwerkers, opdrachtgevers en autoriteiten, maar ook met een beperkt aantal zakenrelaties om bijvoorbeeld jouw fiets bij jou af te leveren.

Recht op inzage, correctie en bezwaar

Je hebt het recht om jouw persoons gegevens in te zien en te corrigeren. Als je niet meer wilt dat we jouw gegevensgebruiken, laat het ons weten via talent@metlouie.nl. We zullen je gegevens dan verwijderen en dit schriftelijk bevestigen. Houd er wel rekening mee dat we je dan niet meer optimaal kunnen helpen bij het vinden van de leukste baan.

Vragen?

Heb je vragen over jouw privacy? Neem contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming via talent@metlouie.nl of raadpleeg onze contactpagina. We staan klaar om al jouw vragen te beantwoorden en verwijzen je graag naar de website van de Autoriteit Persoonsgegevens voormeer informatie over de privacywet.

Aanpassingen in privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 10 augustus 2023. Eventuele wijzigingen publiceren we op onze website.